Il Fascicolo virtuale del Cliente

Permette di condividere con tutto lo Studio i dati anagrafici, i documenti, le email ricevute e spedite, le notifiche sms, gli appuntamenti, gli impegni assunti, le scadenze aperte, le attività già prestate, lo stato delle varie pratiche.

L'archiviazione documentale

permette di organizzare i documenti della clientela in classi e sottoclassi definite dallo Studio. I numerosi filtri di ricerca rendono facilmente raggiungibili i documenti, anche nel caso in cui non si conosca dove sono stati fisicamente memorizzati.

La comunicazione con la Clientela può essere attivata tramite Email e SMS.

I messaggi di posta elettronica inviati e ricevuti dal proprio computer possono essere condivisi con tutto lo Studio. Ogni Operatore ha la possibilità di comunicare anche tramite sms spediti via web direttamente dalla procedura.

L'Agenda Elettronica

sincronizzabile con quella del cellulare, fornisce un valido strumento per organizzare al meglio i propri impegni facendo interagire in modo armonico i propri impegni personali con quelli professionali.

L'Agenda di Studio

pur rispettando la privacy dell'Operatore, permette di verificare la disponibilità e/o la presenza degli altri Operatori di Studio.

La pianificazione degli impegni

si sviluppa tramite gestioni semplici ed ordinate. La gestione elettronica permette di passare facilmente dalla consultazione delle scadenze gestite in prima persona a quelle degli altri Operatori, allo Scadenzario di Studio, diviso per scadenza, tipologia di scadenza, periodo.

La rilevazione delle attività svolte

si sviluppa tramite un Timesheet ad inserimento guidato che solleva l'Operatore dal dover impostare informazioni diverse da quelle riferite al Cliente e alla durata dell'operazione. La durata può essere determinata tramite dei timer.

La parcellazione

risulta immediata ed efficiente. La procedura dispone di differenti metodologie di calcolo delle tariffe da applicare a seconda delle circostanze.

Controllo di gestione:

Il caricamento delle attività attraverso il timesheet e/o la gestione degli impegni ordinari mette la procedura in condizione di attuare il Controllo di Gestione dello Studio restituendo le informazioni relative a costi e ricavi per Cliente e/o Pratica, al raggiungimento degli obiettivi di redditività ed alle tariffe applicate alla Clientela.

La verifica della redditività

della Clientela può essere replicata allo Studio, permettendo di conoscere con esattezza la redditività delle singole Aree Strategiche d'Affari e/o dello Studio in generale.